KVKK Aydınlatma Metni

Yürürlük Tarihi: [12.08.2025]

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla [Assembol İthalat İhracat ve Lojistik Hizmetleri Ltd.] (“Şirket”) olarak kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz.

1) Veri Sorumlusu

Assembol İthalat İhracat ve Lojistik Hizmetleri Ltd.
Adres: Kirli Sanayi Bölgesi, Mustafa Kayacan Sokak, No:1, Haspolat- Lefkoşa/KKTC
Telefon: +90 548 883 6001 — E-posta: siparis@assembol.com

2) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Site’nin işletilmesi, bilgi güvenliği ve log kayıtlarının tutulması,
İletişim taleplerinin yanıtlanması, teklif ve müşteri ilişkileri yönetimi,
Sözleşme süreçleri ve satış/sonrası destek faaliyetlerinin yürütülmesi,
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmi mercilerle bilgi paylaşımı,
(Varsa) ticari elektronik ileti onayları kapsamında bilgilendirme ve pazarlama faaliyetleri,
(Varsa) fiziki mekân güvenliğinin sağlanması (kamera kayıtları).

3) İşlemenin Hukuki Sebepleri

KVKK md. 5/2 ve md. 6’da düzenlenen hukuki sebeplerden biri veya birkaçı kapsamında işleme yapılır:

Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Fiili imkânsızlık nedeniyle rıza açıklayamayacak kişinin korunması,
Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
Şirket’in hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi,
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
Meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması (temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla),
Özel nitelikli veriler için KVKK md. 6 şartları ve gerekli açık rıza.

4) Toplama Yöntemleri

Verileriniz; Site üzerindeki formlar, e-posta, telefon, sözleşmeler, müşteri ilişkileri süreçleri, çerezler ve üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanır.

5) Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz; barındırma (hosting), e-posta/ileti yönetimi, güvenlik, hukuk, finans, muhasebe, denetim, danışmanlık, kargo/lojistik ve bilgi teknolojileri hizmeti aldığımız yurt içi/yurt dışı tedarikçilere; iş ortaklarımıza; hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına KVKK’nın 8 ve 9. maddelerine uygun şekilde aktarılabilir. Yurt dışına aktarım gereken hallerde açık rızanız veya KVKK’daki istisnalar esas alınır.

6) Saklama Süreleri

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler veya işleme amacının gerektirdiği azami süre boyunca saklanır; sürenin sonunda mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7) İlgili Kişi Hakları (KVKK md. 11)

Tarafımıza başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme,
İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak silinmesini/yok edilmesini isteme,
Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Otomatik sistemlerce analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde giderilmesini talep etme.

8) Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e uygun yöntemlerle siparis@assembol.com adresine iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

9) Güvenlik Tedbirleri

Kişisel veriler; yetkisiz erişim, kayıp ve kötüye kullanım risklerine karşı uygun teknik ve idari tedbirlerle korunur (erişim yetkilendirmesi, şifreleme, loglama, personel farkındalığı vb.).

10) Değişiklikler

Bu Aydınlatma Metni gerektiğinde güncellenebilir. Güncel sürüm Site’de yayımlanır ve yürürlük tarihi revize edilir.

İletişim: siparis@assembol.com